Gestärkt zusammenarbeiten

Ohne langsame Datenbank

SharePoint-Archivierung

Machen Sie das Teamwork-Tool wieder leistungsstark

Microsoft SharePoint ermöglicht einfaches und mobiles Teamarbeit. Damit bietet es Unternehmen zahlreiche Vorteile. Doch je länger SharePoint im Einsatz ist, desto größer und langsamer wird die Datenbank. Abhilfe schafft ein passendes Konzept zur SharePoint-Archivierung. Unserer Experten stehen Ihnen dabei mit der richtigen Lösung zur Seite.

Warum?

Kein Single-Instance in SharePoint

Starkes Wachstum der Datenbank

Performance-Einbußen bei zunehmender Betriebsdauer

Alle SPS-Inhalte archivieren, z.B. Wikis, Blogs etc.

Single Instance über mehrere Archivquellen

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Das Problem mit den anfallenden Daten

SharePoint umfasst zahlreiche Nutzungsmöglichkeiten, die bei einer Vielzahl von Unternehmen Anwendung finden: Von der Verwaltung von Projekten und Koordination vielzähliger Aufgaben bis hin zur Nutzung im Zusammenhang mit sozialen Netzwerken, persönlichen Webseiten, Team-Webseiten, Diskussionsgruppen und Blogs oder als Intranet-Portal. Sogar Content-Management mit Dokumenten-Management, Inhaltsverwaltung, Metadaten und benutzerangepassten Suchfunktionen können damit realisiert werden.

Unabhängig von der Nutzung werden alle Inhalte von SharePoint in einer SQL-Datenbank gespeichert. Diese Datenbank und auch der SharePoint Portal Server selbst müssen gesichert werden. Dabei sind die Inhalte der Datenbank nicht konsolidiert (Single-Instance), d.h. es können durchaus redundante Datenbestände vorkommen. Dadurch ergibt sich mit der Zeit ein Problem: Mit steigender Auslastung der Datenbank büßt diese zwangsläufig an Leistung ein.

Es stellt sich also die Frage, ob die Inhalte von SharePoint Portal Server alle online in der Datenbank vorgehalten werden müssen. Andererseits gibt es in SharePoint gespeicherte Projekte und dazugehörige Daten, die nur noch selten genutzt werden oder bereits abgeschlossen sind. Der Zugriff auf diese Daten findet nur noch selten oder gar nicht statt.