Jeder der 800 Beschäftigten des Industriedienstleisters InfraServ GmbH & Co. Knapsack KG betreibt einen regen E-Mail-Verkehr und erstellt, verwaltet und verteilt täglich unzählige elektronische Dokumente. Datenfluten dieser Größenordnung brauchen eine stringente Ordnung, um überschaubar zu bleiben und kontrolliert werden zu können. Die Ordnung gewährleistet die File- und E-Mail-Archivierungs-Lösung Symantec Enterprise Vault.

Die InfraServ GmbH & Co. Knapsack KG mit Sitz in Hürth ist ein global agierender Industriedienstleister und zugleich einer der führenden Chemieparkbetreiber Deutschlands. Mit seinen mehr als 800 qualifizierten Beschäftigten hat er als Full-Service-Dienstleister das Vertrauen renommierter nationaler und internationaler Unternehmen der Branchen Chemie, Petrochemie, Pharma und Prozessindustrie gewonnen.

Die Mitarbeiter erstellen täglich unzählige elektronische Dokumente. Hier Ordnung zu halten, ist dabei nicht einfach, denn mit bordeigenen Mitteln der Office-Produkte stößt man schnell an seine Grenzen.

Für Enterprise Vault als Lösung entschied sich das Unternehmen, da die Software für beide Einsatzgebiete am geeignetsten erschien. „Wir haben durchaus auch andere Konzepte erwogen, etwa die Anschaffung einer reinen DMS-Lösung wie auch Produkte aus dem Storage-Bereich“, erklärt Marco Albers. Als Realisierungspartner wurde das Kölner Systemhaus und Symantec-Goldpartner Global Information Distribution (GID) GmbH ausgewählt. „Die räumliche Nähe, kompetente Fachkräfte und eine Vielzahl namhafter Enterprise Vault-Referenzprojekte sprachen für GID als Projektpartner“, sagt Albers.