Sie vereint Storage, Backupsoftware, Cloudfunktionalität und Deduplizierung inkl. LZV-Komprimierung in einer Appliance. Durch die Verwendung von SLAs wird der Aufwand für die Backupadministration erheblich verkürzt, da keine aufwändigen Backup-Jobs mehr verwaltet werden müssen. SLA-Objekte können granular als eine Sammlung von Hosts und Clustern bis hin zu Verzeichnissen oder ganzen virtuellen Maschinen definiert werden.

Daten können on-Premise oder als zweite Kopie in die Cloud gesichert werden (Instant Archive). Replikation an einen separaten Brandabschnitt auf eine zweite Rubrik-Appliance ist möglich, ebenso wie eine Replikation innerhalb der Cloud.

Die Rubrik-Appliance bietet granulare Wiederherstellung auch aus .vmdk-Dateien, dies erzeugt weniger Datenaufkommen, das Recovery ist schneller und günstiger, gerade bei Wiederherstellung aus der Cloud.