E-Mail Management und Archivierung nach Maß
Mit E-Mail-Management für MS Exchange/Lotus Notes sicher in die
Die E-Mail-Flut
Die wachsende Flut der E-Mails muss intelligent verwaltet werden, bevor die Kapazität des Exchange/Lotus Notes Servers erschöpft ist. Eine E-Mail Archivierung für Exchange/Lotus Notes Server, d.h. eine Verdrängung des Altbestandes auf Massenspeicher, ist also unerlässlich. Welche rechtlichen Anforderungen gibt es?
Das Pseudo-Archiv
Zentral oder lokal existierende PST/NSF-Dateien werden aufgelöst und die Daten werden dem Exchange/Lotus Notes-System wieder zugeführt.
Geordnete Bahnen
Ein zentrales Management ermöglicht, E-Mails nach bestimmten Kriterien wie z.B. Altersstruktur oder Postfachfüllung etc. auf das nachgeschaltete Storage-System zu verdrängen.
Zugriff!
Die komprimierten und indizierten Daten können dann in einem HSM (Hierarchisches Storage Management)-System abgelegt werden. Ein Onlinezugriff auf archivierte E-Mails sollte bestehen bleiben, mit der erweiterten Möglichkeit der Recherche über E-Mails und Attachments.
Das gute Archiv
Die Datenbank des Exchange/Lotus Notes-Servers wird auf ein konstantes Niveau verringert und weiteres Wachstum findet nur noch im Archiv statt.
GID - mit Sicherheit archiviert
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